DSGVO Datenschutzhinweis (Einstellung)

Zuletzt aktualisiert am 4. Juli 2018

Dieser Hinweis erklärt, welche personenbezogenen Daten (Informationen) wir über Sie erheben, wie wir diese während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie wir sie verwenden werden und wie wir sie teilen können. Wir sind nach dem Datenschutzgesetz verpflichtet, Sie darüber zu informieren.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diesen Hinweis und alle anderen ähnlichen Hinweise lesen, die wir Ihnen von Zeit zu Zeit zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten.

Wer erfasst die Daten?

Linn Products ist ein „Datenverantwortlicher“ und erfasst und verwendet bestimmte Informationen über Sie.

Datenschutzgrundsätze

Wir halten uns bei der Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten an die Datenschutzgrundsätze, wie sie in unserer DSGVO-Datenschutzrichtlinie (Beschäftigung) dargelegt sind.

Über die Daten, die wir erfassen und vorhalten

Die Tabelle in Teil A der Anlage unten fasst die Informationen zusammen, die wir bis einschließlich der Phase der Vorauswahl des Einstellungsverfahrens erfassen und aufbewahren, wie und warum wir dies tun, wie wir sie verwenden und mit wem wir sie teilen können.

Die Tabelle in Teil B der Anlage unten fasst die zusätzlichen Informationen zusammen, die wir erfassen, bevor wir eine endgültige Einstellungsentscheidung treffen, d. h. bevor wir ein bedingungsloses Beschäftigungsangebot machen, wie und warum wir dies tun, wie wir sie verwenden und mit wem sie geteilt werden können.

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass unsere Datenerfassung und -verarbeitung immer verhältnismäßig ist. Wir werden Sie über alle Änderungen an den von uns erfassten Daten oder an den Zwecken, für die wir sie erfassen und verarbeiten, informieren.

Wo Daten vorgehalten werden können

Personenbezogene Daten können in unseren Büros und denen unserer Konzerngesellschaften sowie bei Drittagenturen, Dienstleistern, Vertretern und Agenten wie oben beschrieben gespeichert werden.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten vorhalten

Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir während des Bewerbungsverfahrens über Sie erfassen, nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, hängt davon ab, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie bei uns angestellt werden, von der Art der betreffenden Daten und von den Zwecken, für die sie verarbeitet werden.

Wir werden Informationen zu Bewerbungen (einschließlich Gesprächsnotizen) nicht länger aufbewahren, als dies unter Berücksichtigung der Fristen für potenzielle Ansprüche, wie z. B. Diskriminierung aufgrund der Rasse oder des Geschlechts, angemessen ist (die Fristen werden verlängert, um eine frühzeitige Schlichtung zu berücksichtigen). Wenn es einen eindeutigen geschäftlichen Grund dafür gibt, Einstellungsunterlagen länger als für den Einstellungszeitraum aufzubewahren, können wir dies tun, werden aber zunächst prüfen, ob die Unterlagen pseudonymisiert werden können und wie lange sie aufbewahrt werden sollen.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir nur die für die Einstellung erforderlichen Daten aufbewahren, die in unseren DSGVO-Datenschutzhinweisen (Beschäftigung) aufgeführt sind.

Ihr Recht auf Korrektion, Zugriff und Löschung Ihrer Daten

Bitte wenden Sie sich unter recruitment@Linn.co.uk an unsere Personalabteilung, um die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten zu korrigieren, einzusehen oder falls Sie Fragen zu diesem Hinweis haben. Sie haben auch das Recht, von unserer Personalabteilung zu verlangen, dass einige, aber nicht alle der von uns gespeicherten und verarbeiteten Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden (das „Recht auf Vergessenwerden“). Unsere Personalabteilung wird Ihnen genauere Informationen über das Recht auf Vergessenwerden bereitstellen, wenn Sie darum bitten.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten sichern

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, die ein versehentliches Verlorengehen, Nutzen oder einen unautorisierten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten verhindern sollen. Wir erlauben nur jenen den Zugriff auf Ihre Daten, die diese aus geschäftlichen Gründen brauchen. Jeder, der Ihre Daten verarbeitet, wird dies ausschließlich auf autorisierte Weise tun und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben auch Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden informieren, wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vermutet wird, wo wir dazu rechtlich angehalten sind.

Wie Sie Beschwerde einlegen können

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Hinweis oder zu unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

Sollte unsere Personalabteilung nicht dazu im Stande sein, Ihre Fragen oder Bedenken zu beantworten, können Sie den Information Commissioner über https://ico.org.uk/concerns/ oder per Telefon kontaktieren: +44 (0)303 123 1113 für mehr Informationen über Ihre Rechte und wie Sie eine formelle Beschwerde einlegen können.